Management de proiect pentru companii mici și mijlocii
Urmărește activ derularea proiectelor de la ofertare până la încasare. Delegi sarcini, comunici elegant cu beneficiarul și ai mereu o imagine clară asupra stadiului fiecărui proiect.
Fluxul complet al unui proiect
Proiectul pornește de la solicitarea clientului și se finalizează cu încasarea. Nu toți pașii sunt obligatorii — tu alegi ce aplici pentru fiecare lucrare.
- Înregistrare solicitare — primită de la client sau creată intern
- Delegare sarcini — responsabilul primește notificare pe email
- Ofertă — trimisă automat pe email clientului pentru accept
- Aviz de însoțire a mărfii — emis la livrare materiale
- Proformă — emisă in vederea efectuarii plații
- Document de lucrare — cu materiale și manoperă
- „Facturează tot" — adaugă automat toate avizele și lucrările la factură
- Încasare — parțială sau integrală, prin multiple metode
- Cheltuieli — adăugate pentru urmărirea profitabilității reale
Tot ce include modulul Proiecte
📋 Gestionare proiecte
- Reprezentare grafică per proiect cu toate documentele asociate
- Vizualizare oferte, avize, lucrări, proforme, facturi, încasări, cheltuieli
- Delegare sarcini cu notificare email automată pentru responsabil
- Solicitări client legate de proiect, urmărite separat
- Responsabil de proiect cu acces configurabil per rol
📄 Documente emise
- Ofertă — trimisă automat pe email clientului
- Aviz de însoțire a mărfii — la livrare produse/materiale
- Proformă — cu opțiunea de a o converti în factură
- Document de lucrare — cu manoperă, materiale, condiții
- „Facturează tot" — adaugă automat toate avizele și lucrările
- Cheltuieli aferente proiectului pentru profitabilitate reală
💰 Facturare integrată
- Emitere factură direct din documentele proiectului
- Încasare parțială sau integrală prin multiple tipuri de plată
- Vedere rapidă: oferte, facturi, încasări, cheltuieli per proiect
- Trimitere automată e-factura la ANAF din platformă
- Profil de profitabilitate: venituri vs. cheltuieli per proiect
📊 Dashboard și rapoarte
- Grafice pe dashboard: proiecte active, lucrări finalizate, facturare
- Lucrări recurente care urmează să expire în orice perioadă selectată
- Filtrare și export date per proiect, client sau perioadă
Urmărești serviciile periodice automat
Lucrarea recurentă îți permite să urmărești și să notifici clientul atunci când o lucrare de mentenanță sau inspecție urmează să expire.
Ce sunt lucrările recurente?
Dacă prestezi servicii periodice — mentenanță anuală, inspecție lunară — MyCMS urmărește automat data viitoarei lucrări și notifică clientul prin SMS când aceasta se apropie.
De ce să gestionezi proiectele în MyCMS
Imagine clară în timp real
Știi exact în ce fază se află fiecare proiect, cine e responsabil și ce documente au fost emise — fără să întrebi pe nimeni.
Facturare cu un click
„Facturează tot" adaugă automat toate produsele și serviciile din avize și lucrări la factură. Elimini erorile de omisiune.
Colaborare simplă în echipă
Deleghezi sarcini cu notificare automată pe email. Fiecare tehnician știe ce are de făcut și până când.
Profitabilitate reală
Adaugi cheltuielile aferente fiecărui proiect și ai o imagine corectă a marjei de profit, nu doar a veniturilor.
Nu mai uiți de nimic
Lucrările recurente și SMS-urile automate îți amintesc și clientului tău când e momentul pentru următoarea intervenție.
Comunicare profesională
Ofertele și documentele sunt trimise automat pe email. Clientul tău primește tot ce are nevoie, la timp și aranjat profesional.
Urmărești toate proiectele dintr-un singur loc
Testează MyCMS gratuit 30 de zile și descoperă cât de simplu poate fi managementul de proiect.